Formstücke für den Apparate- und Anlagenbau

Aufbewahrung der techn. Unterlagen nicht-elektr. Geräte der Kategorie 2 nach ATEX Produktrichtlinie 94/9/EG

1. Einführung
Für nicht-elektrische Geräte und Komponenten der Kategorie 2 kann der Hersteller entsprechend Artikel 8 Absatz (1) b) ii) das Konformitätsbewertungsverfahren Modul A (Interne Fertigungskontrolle) anwenden. Zusätzlich muss der Hersteller die technischen Unterlagen einer benannten Stelle seiner Wahl zur Verfügung stellen. Eine weitere Beteiligung einer benannten Stelle ist nicht erforderlich. Demnach darf bei Anwendung dieses Konformitätsbewertungsvefahrens auch die Kenn-Nr. (im Rahmen der Produktkennzeichnung) der benannten Stelle nicht angebracht werden. Die Verantwortung für die Sicherstellung der Konformität liegt allein beim Hersteller. Auch eine Überprüfung der Unterlagen durch die benannte Stelle in Bezug auf Vollständigkeit und Richtigkeit findet nicht steht. Durch die Hinterlegung der Unterlagen bei der benannten Stelle soll die Verfügbarkeit sichergestellt werden und die Möglichkeiten nachträglicher Änderungen an den Unterlagen (z. B. Manipulationen bei Schadensfällen, Produktbeanstandungen durch die Überwachungsbehörden) verhindert werden.

2. Welche Unterlagen müssen zur Verfügung gestellt werden?

Gemäß Anhang VIII der Richtlinie 94/9/EG müssen in den technischen Unterlagen nachstehende Dokumente enthalten sein:

- allg. Beschreibung des Gerätes bzw. der Komponente

- die Bewertung der Zündgefahren

- Risikoanalyse nach EN 1127-1

- Entwürfe, Fertigungszeichnungen- und Fertigungspläne

- Beschreibungen und Erläuterungen, die zum Verständnis der genannten Zeichnungen und Pläne sowie der Funktionsweise der Geräte erforderlich sind.

- eine Liste der ganz oder teilweise angewandten Normen sowie eine Beschreibung der zur Erfüllung der Sicherheitsaspeke der Richtlinie gewählten Lösungen, soweit Normen nicht angewandt worden sind

- die Ergebnisse der Konstruktionsberechnungen, Prüfungen usw.

- Prüfberichte

3. Wie erfolgt die Aufbewahrung
Über das Verfahren der Unterlagenübermittlung gibt es keine rechtlichen Vorgaben (bis auf die Dauer der Aufbewahrung). Der Hersteller sucht sich eine benannte Stelle aus und schickt die Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag an die benannte Stelle. Die Aufbewahrung in elektronischer Form z.B. auf CD/DVD als PDF-Datei ist möglich. Der Hersteller erhält von der benannten Stelle eine Hinterlegungsbescheinigung und eine Archiv- bzw. File-Nr., die der Hersteller für die Kennzeichnung der Dokumenten-Nr. nach EN 13463-1 .

4. Welche Kosten entstehen durch die Aufbewahrung
Die benannten Stellen verlangen unabhängig vom Produkt und Umfang einen Festpreis in Höhe von ca.300 EUR.